APL-säkerhet – från planering till uppföljning

Vem ansvarar för elevens arbetsmiljö?

Skolverket beskriver skolhuvudmannens och arbetsplatsens arbetsgivares gemensamma ansvar för elevens arbetsmiljö. Det betyder inte att varje uppgift är identisk eller att ansvaret kan ersättas av ett kursintyg.

Arbetsplatsens arbetsgivare bedömer riskerna i elevens arbetsuppgifter och utrustning samt möjligheterna till anpassning och handledning. Skolan behöver välja en säker praktikplats, ta del av riskbedömningen och bedöma placeringen utifrån den enskilda elevens ålder, mognad och förutsättningar.

Arbetsmiljöverket beskriver också att skolan ska ha en skriftlig rutin som omfattar bland annat introduktion, handledare, arbetsuppgifter, skyddsutrustning och kommunikationen om tillbud och olyckor. Förankra ansvarsfördelningen i era rutiner, inte bara i ett muntligt samtal.

Minderåriga: kontrollera uppgiften, inte bara kursen

För elever under 18 gäller AFS 2023:2, 8 kap. och bilaga 2. Vissa uppgifter är förbjudna; andra kan omfattas av undantag med särskilda villkor. Att uppgiften ingår i APL är inte ett generellt undantag. Kontrollera den aktuella uppgiften och villkoren innan den planeras.

Minderåriga ska få en begriplig introduktion och arbeta under ledning och tillsyn av en lämplig person som fyllt 18 år och har kunskaper om arbetet. Arbetsuppgifter i bilaga 2 får inte utföras som ensamarbete. Det allmänna rådet om handledarens erfarenhet ska inte förväxlas med ett bindande minimikrav.

För eleven: tre frågor innan första dagen

• Vem handleder mig och vem på skolan kan jag kontakta?
• Vilka arbetsuppgifter ska jag lära mig och vilka får jag inte göra?
• Hur larmar jag, rapporterar risker och får hjälp om något känns otryggt?

Kunskap som komplement – inte som ersättning för ansvar

HLR och första hjälpen, fallskydd och säkra lyft kan ge eleven bättre förståelse för arbetsplatsens risker. Välj utbildning efter elevens behov och planerade arbetsuppgifter. Börja inte med ett kursnamn och anta sedan att alla moment är tillåtna.

Utbildningsintyg, arbetsgivarens dokumenterade bedömning av kunskaper och eventuella skriftliga tillstånd är olika saker. För maskindrivna lyftanordningar och truckar finns särskilda regler. Följ upp vilken utrustning eleven ska möta och vad arbetsplatsen faktiskt kräver.

Checklista för skolan och APL-samordnaren

Använd frågorna i planeringen tillsammans med arbetsplatsen. Dokumentera svar, ansvarig person och uppföljning i skolans rutiner. Listan är ett stöd, inte ett bevis på att alla krav är uppfyllda.

1. 1. Bestäm elevens lärande och arbetsuppgifter

   Gör en konkret lista tillsammans med arbetsplatsen. Ange även uppgifter eleven inte ska utföra och hur förändringar ska stämmas av med skolan.

2. 2. Ta del av riskbedömningen före placering

   Bedöm arbetsuppgifter, utrustning och miljö samt elevens ålder, mognad och förutsättningar. Säkerställ att nödvändiga åtgärder är genomförda innan eleven börjar.

3. 3. Kontrollera minderårighetsreglerna

   Pröva varje relevant riskfylld uppgift mot AFS 2023:2, 8 kap. och bilaga 2. Kontrollera om förbud gäller och om ett eventuellt undantags samtliga villkor är uppfyllda. Planera inte förbjudna uppgifter som ensamarbete.

4. 4. Utse handledare och kontaktpersoner

   Eleven ska veta vem som handleder på arbetsplatsen och vem på skolan som följer upp. För minderåriga ska föreskriftens krav på ledning och tillsyn vara uppfyllda även vid frånvaro eller ändrade arbetspass.

5. 5. Planera en introduktion som eleven förstår

   Gå igenom risker, arbetsuppgifter, säkra arbetssätt och när eleven ska fråga eller avbryta. Kontrollera förståelsen praktiskt, inte bara genom att lämna ut en text.

6. 6. Kontrollera skydd, kunskaper och tillstånd

   Prioritera att förebygga riskerna. Säkerställ att nödvändig skyddsutrustning passar och kan användas rätt. Kontrollera dokumenterade kunskaper och eventuella skriftliga tillstånd för aktuell utrustning.

7. 7. Ordna larm och första hjälpen

   Eleven ska känna till larmrutiner, platsens adress, var utrustning finns och vilka som kan hjälpa. För arbetsmoment med fallrisk behöver även eventuell räddning vara planerad.

8. 8. Planera rapportering och uppföljning

   Bestäm hur risker, tillbud och olyckor meddelas till arbetsplatsen och skolan. Följ upp tidigt under APL och när arbetsuppgifter eller förutsättningar ändras. Ansvariga behöver även hantera eventuell myndighetsanmälan enligt tillämpliga regler.